1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej dgmpro.pl jest:
DGM PRO sp. z o.o.
ul. Ustronna 3
73-108 Bielkowo
NIP: 8542433946
KRS: 0000885272
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem drogą elektroniczną:
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Podczas korzystania z formularza kontaktowego użytkownik może przekazać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy, jeśli została podana,
- numer telefonu, jeśli został podany,
- adres poczty elektronicznej,
- informacje zawarte w opisie inwestycji lub przesłanym zapytaniu.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, w tym:
- adres IP,
- data i godzina żądania,
- informacje techniczne o przeglądarce i systemie operacyjnym,
- informacje o żądaniach kierowanych do serwera,
- dane związane z zapewnieniem bezpieczeństwa formularza.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań i przygotowywanie ofert
Dane przekazane za pomocą formularza wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, analizy potrzeb inwestycji, przygotowania oferty oraz prowadzenia korespondencji związanej z potencjalną współpracą.
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W przypadku kontaktów z przedstawicielami przedsiębiorstw lub innych podmiotów podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu ochrony strony internetowej i formularza przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami oraz innymi nadużyciami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie i dochodzenie roszczeń
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją lub współpracą.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przesłanie zapytania za pomocą formularza nie oznacza zapisania użytkownika do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych mogą uzyskiwać upoważnione osoby działające w imieniu administratora oraz podmioty wspierające techniczną obsługę strony internetowej i komunikacji.
W zależności od zakresu świadczonych usług mogą to być:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- administrator infrastruktury serwerowej,
- dostawca i administrator poczty elektronicznej,
- dostawcy usług bezpieczeństwa, w tym Cloudflare,
- podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne na rzecz administratora.
Dane udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania i zgodnie z właściwymi podstawami prawnymi.
5. Cloudflare Turnstile
W formularzu kontaktowym wykorzystujemy usługę Cloudflare Turnstile.
Jej zadaniem jest ograniczenie automatycznych zgłoszeń, spamu i prób nadużywania formularza kontaktowego.
W ramach działania zabezpieczenia Cloudflare może przetwarzać określone dane i sygnały techniczne, w szczególności:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- informacje o środowisku urządzenia,
- sygnały techniczne związane z weryfikacją bezpieczeństwa.
Korzystamy z trybu Managed. Weryfikacja może przebiegać automatycznie lub wymagać dodatkowej interakcji użytkownika.
Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usługi Cloudflare Turnstile dane techniczne związane z weryfikacją bezpieczeństwa mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Cloudflare informuje o stosowaniu mechanizmów legalnego przekazywania danych osobowych, w tym ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) oraz, w odpowiednich przypadkach, standardowych klauzul umownych.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych mechanizmów i zabezpieczeń znajdują się w dokumentach Cloudflare:
7. Okres przechowywania danych
Zapytania ofertowe i korespondencja
Dane zawarte w zapytaniach ofertowych, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy co do zasady przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu z użytkownikiem.
Jeżeli korespondencja dotyczy zawartej umowy albo zachodzi konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, uzasadniony właściwymi przepisami i celami przetwarzania.
Logi techniczne serwera
Standardowe logi techniczne serwera przechowujemy przez 30 dni.
W uzasadnionych przypadkach określone zapisy mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub realizacji obowiązku prawnego.
Zabezpieczenia antyspamowe
Dane techniczne wykorzystywane przez lokalny mechanizm ograniczania liczby zapytań służą krótkotrwałej ochronie formularza.
Pliki liczników starsze niż 24 godziny są usuwane z systemu.
Dane przetwarzane przez Cloudflare Turnstile podlegają również zasadom retencji określonym przez dostawcę usługi.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na warunkach przewidzianych przez przepisy.
Obejmują one w szczególności:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem:biuro@dgmpro.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Informacje o organie nadzorczym dostępne są na stronieuodo.gov.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Jednak do przesłania zapytania niezbędne jest podanie:
- imienia i nazwiska,
- adresu e-mail,
- opisu inwestycji lub zapytania.
Podanie nazwy firmy oraz numeru telefonu jest opcjonalne.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi przesłanie zapytania za pomocą formularza.
10. Pliki cookies i technologie techniczne
Strona internetowa DGM PRO nie wykorzystuje obecnie własnych narzędzi profilowania reklamowego ani analityki marketingowej.
W celu ochrony formularza kontaktowego korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile, analizującej określone sygnały techniczne przeglądarki i środowiska urządzenia.
W konfiguracji Turnstile nie korzystamy z funkcji pre-clearance służącej do wystawiania dodatkowego pliku cookie cf_clearance.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Turnstile można znaleźć winformacji o prywatności Cloudflare Turnstile.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
Ochrona strony internetowej obejmuje między innymi szyfrowanie transmisji za pośrednictwem HTTPS, ograniczanie automatycznych zgłoszeń oraz kontrolę dostępu do infrastruktury serwerowej.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz zidentyfikowanych zagrożeń.
12. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianami funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie dgmpro.pl/polityka-prywatnosci/.
Data aktualizacji: 30 września 2026 r.